ABC Integrazione Ottica - RGB Computer

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ABC Integrazione Ottica

Modulo Archiviazione Ottica dei Documenti

La RGB è lieta di comunicare la disponibilità del Modulo di "Archiviazione Ottica dei Documenti", facente parte del progetto "L'ufficio senza carta". Il Programma è disponibile anche esternamente, come applicazione a sé stante, mentre il Modulo Integrato in ABC funziona con dei pulsanti disponibili nei programmi principali.

E' possibile effettuare delle ricerche incrociate per Tipo Documento (o Categoria), per data Acquisizione o per Cliente/Fornitore.

Il costo del Modulo Integrato è € 250,00 + Iva, sarà possibile utilizzarlo da tutti i terminali in rete e sarà aggiornato in automatico all'interno degli aggiornamenti che vengono installati periodicamente.

Il Gestionale Esterno costa € 420,00 + Iva se installato su un PC in cui non è installato ABC, € 350,00 se su quel PC è installato già ABC. Come sempre sono previsti forti sconti in caso di acquisto di entrambi i Moduli.

Esso permette di associare una serie di Documenti (raggruppati per categoria) ad una singola Registrazione (che sia un'Auto, una Registrazione di Prima Nota o altro), tramite lo Scanner. Tale dispositivo si occupa della lettura del documento cartaceo e sua trasformazione in formato elettronico gestibile dal Computer (il processo inverso alla stampa). Se avete già uno Scanner accertatevi che esso sia compatibile con lo standard Windows, chiamateci per verificare ciò.
Oltre che dallo Scanner, è possibile importare anche file JPG o PDF, quindi possiamo finalmente associare il documento PDF ricevuto per e-mail alla registrazione, senza bisogno di stamparla e poi acquisirla.

Al solito si è lavorato molto per rendere semplice al massimo il processo di gestione Ottica dei Documenti, pur permettendo a chi si sente più esperto di intervenire a diversi livelli per le impostazioni avanzate del documento (ad esempio il fattore di Compressione o la Luminanza, oppure agire direttamente sullo Scanner).

Diamo adesso uno sguardo più approfondito al Modulo Integrato.

Si è voluto dare da subito una vocazione multi documento all'applicazione, scelta che ne ha complicata la fase progettuale, giacché l'obiettivo era di rendere il tutto semplice e lineare.

Questo significa che è possibile associare diversi documenti a un singolo dato dell'archivio(sia uguali che diversi fra loro), e scorrere avanti e indietro fra i vari documenti dello stesso dato (es. di un movimento di carico magazzino).

Per fare qualche esempio è possibile gestire i documenti legati alla registrazione di un Carico di magazzino come la fattura di acquisto, oppure la bolla o entrambi, oppure una dichiarazione accompagnatoria o altre tipologie di documento (es. Bolla Doganale), fino a un massimo di sei documenti per Movimento.

Per l'Archivio Auto la tipologia è ancora più varia, si possono archiviare tutti i documenti legati all'entrata di una Macchina, e/o relativi all'uscita, e/o altri documenti usati spesso in fotocopia. In pratica sarà possibile associare a una singola Auto, un notevole numero di documenti.

Funzionalità analoghe sono previste per il programma di Gestione Primanota, è possibile abbinare più documenti alla singola registrazione in Partita Doppia. Potremo archiviare finalmente le fatture di acquisto sul PC, ed eliminare dall'ufficio i voluminosi carpettoni (o spostarli in archivio) e levare l'archivio dall'ufficio. La visualizzazione dell'immagine del documento sarà sempre possibile, come pure la relativa stampa, (in proporzione). Inoltre per chi vuole un controllo più completo, è sempre possibile richiamare i documenti dall'esterno, usando l'applicazione grafica preferita e intervenire sui documenti per il fotoritocco oppure per stampe più fedeli o particolari, se poi si ha una stampante Laser a Colori, il gioco è fatto!

Chiedete ulteriori approfondimenti per la soluzione personalizzata a questo link, oppure per vedere ABC ‘in action’, scaricare la DEMO (da installare per una visione più approfondita) cliccare qui.
Istruzioni Installazione.
New : Se lo preferite, potete usare la nostra Versione in Cloud di ABC, senza bisogno di installare nulla, chiedeteci le credenziali di accesso cliccando qui.
 
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